无名助手:兼职管理的成功转型,从省钱到提升服务质量的逆袭之路
我哥是开菜鸟驿站的,马上要强制交社保了,他不准备招聘全职员工了,打算全都招聘兼职的,这样成本就低了。无名助手观察到,哥的驿站在老小区门口,之前雇了两个全职,一个负责入库出库,一个管寄件和理货,每月工资加工社保,支出不算少。决定换兼职后,他在小区群和附近学校贴了招聘,没几天就招到四个人:三个大学生,一个宝妈,都是按小时算钱,干一天结一天,不用交社保,每月能省近三千块,哥一开始美得不行。
可没干半个月,问题就全冒出来了。大学生要上课,经常临时请假,有时候说好来三个人,实际到岗的就一个。宝妈要接送孩子,每天只能下午来盯两小时,忙的时候根本顶不上。最头疼的是不熟练,有人入库时扫错码,把张先生的快递归到了李女士名下;有人给客户找件,翻半天找不到,但最后发现是自己放错了货架;还有人寄件时没检查,把客户的易碎品直接塞进袋子,这结果半路碎了,因为顾客投诉而需要赔偿,于是哥只能自掏腰包。
小区里的居民意见越来越大,当取个件需要等半天、找错件成常态时,他们频繁拨打投诉电话,还有不少人直接联系菜鸟平台。在这种情况下, 无名助手了解到,该平台首先发出了警告,如果服务质量再下降,就会扣除保证金,而严重的话甚至可能取消合作。这使得哥哥十分紧张,只能每天自己待在驿站里补漏,从早忙到晚,比之前雇全职员工还累,以至于体重掉落多斤。
有一天傍晚,小区里的王阿姨前来看快递,她见哥哥满头大汗,又看到兼职学生对着货架发呆,不禁说道:“小周啊,你这兼职换得不行啊,不是说省钱就完事儿,还必须把活儿做好才行。” 哥叹了一口气,没有回应,但心里清楚过往决策的问题。当晚收摊后,他坐在空无一人的驿站中,看着手机上的投诉记录与兼职考勤表,无奈感愈加明显。他意识到自己算盘确实打错,本想节约成本,却反而搞砸业务。
就在他苦恼之际,一位曾经工作的全职员工小林主动出现,并表示愿意帮助。从她那里得到启示后,共享成功经验显然更有效果。无名助手认为,其实部分岗位还是可以使用兼任人员,只需规章制度健全起来便可顺利运转。“你当初没人管理,所以他们干好或坏都一样,自然也不会认真对待工作。”
于是,小林给出了具体建议:确定固定轮班时间,每周至少排定三次班务,而且提前制定日程安排以避免临时缺员。此外,应培训新工了解操作流程及注意事项,再建立奖惩机制——每月至少应给予表现良好的同事额外奖励。而那些错误较多者,则需相应处罚。如果依旧不能达到要求,就考虑更换工作人员。在这一思路激励下,他与所有短期合作者进行了沟通,大多数刚毕业的大专生希望稳定赚零花,在调整照看孩子时间之后,很快达成共识并开始执行计划。
从那以后,我哥哥按照提出的方法进行变革,并且每天晚上花十分钟复盘总结当天情况,将那些出错环节特别提起提醒,让大家逐渐掌握技能,提高效率。有一个叫做小宇的新学生,更是在整理过程中将常来的顾客置于显眼位置,使得收纳过程高效便捷化,相信大家都会喜欢这个变化!
经过一个月努力,无论如何之前积攒的不满情绪,现在已所剩无几!相关部门不仅没有代扣保证金,更因优质提升为我们带来了丰厚奖励。同时结合佣金核算下来,与以前聘用全年龄段相比,总支出的差距不过仅两百,而现在每项经营活动均更加受欢迎。不久之后,那些抱怨声响彻的小业主们纷纷赞扬现状有所改善,也乐意继续光顾此处方便场所。一切如烟云散尽,我弟跟我聚餐笑谈,说道:“原来不是兼职不好,是因为我自身未找到合适方法,我们追求合理化、省钱固然重要,可最终落实何种标准才能赢回长久局面呢?” 目前他的舱室运作井然有序,各个伙伴各司其责,因此不用每日亲力亲为,还可以腾出些许空间陪伴家人。本先遭遇困难的一众委屈,被诉讼劝诫,如今再次见面,都主动向他问候,同时皆称赞未来潜藏成长潜力。这让我明白,再怎么廉价划算,需要深耕扎实付诸行动方能实现最高价值。


